（株）丸の内システムトータルサポートは、情報を取り扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する方針を定め、活動しております。個人情報保護の徹底を図り、今後も個人情報保護方針に沿って、お客様、お取引様、従業員の個人情報を適切に、かつ安全に取り扱って参ります。
- 1. 個人情報の取得と目的
- 当社は利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て、目的の範囲に限り、個人情報を取得します。
取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で利用致します。他の目的では利用致しません。 - 2. 個人情報の管理と保護
- 当社は個人情報の管理は厳重に行い、お客様に承諾頂いた場合、法令に基づく場合を除き、
第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。
また個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐための予防、是正を行います。 - 3. 準拠法等
- 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
- 4. 個人情報に関する問い合わせ
- 当社は、個人情報に関する問い合わせ、ご相談に関しては、窓口にご連絡頂ければ適正に対応致します。
- 5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
- 当社は、法令はじめ内外の環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、
改善を実施致します。
制定：2016年11月1日
株式会社丸の内システムトータルサポート
- 個人情報の利用目的
- 当社にご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用させて頂きます。それ以外で利用することはございません。
- （1）お客様、お取引様の個人情報
- 連絡、商品紹介、契約、お打ち合わせ等に利用させて頂きます。
- （2）案件獲得に伴う個人情報
- 協力会社、または個人から提供して頂いたスキルシートは、案件獲得のため、引き合い案件に合致するかどうかの判断にのみ利用させて頂きます。
- （3）システムの受注業務に伴う個人情報
- 委託元から提供された個人情報は、委託元との契約に基く電算処理で利用致します。
- （4）健康情報処理事業に伴う個人情報
- 健康に関するアンケート情報を頂き、健康に関するアドバイス情報提供に利用します。
- （5）従業員の個人情報
- 採用時には、採用選考のため、及びその選考結果の連絡に利用致します。採用後は、案件受注のため、お客様、お取引様にスキル表等の個人情報を提供することがあります。
- 1. 開示等の手続きについて
- 当社にご提供頂いた個人情報について、1）開示の請求、2）利用目的の通知の請求、3）訂正の請求、4）追加の請求、5）消去の請求、6）利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させて頂きます。
請求手続きの詳細につきましては、以下の開示等の請求手続きをご覧ください。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせて頂きます。 - 2. 事業者名称
- (株)丸の内システムトータルサポート
- 3. 個人情報管理責任者
- 情報セキュリティ責任者
- 4. 開示対象個人情報の利用目的について
- 上記「個人情報について－1.個人情報の利用目的」（（2）を除く）と同等
- 5. 開示等の請求手続きについて
- 当社にご提供頂いた個人情報の開示等の請求については、以下の手続きでお願い致します。
- （1）開示等請求先
- 開示等の請求に関するお問合せは、以下の窓口に問合せ下さい。
開示等の請求および回答は郵送で対応させて頂きます。
住所：名古屋市丸の内3-20-5 8F
(株)丸の内システムトータルサポート
電話：052-228-8838 担当（総務部）
FAX：052-228-8838
こちらからお願いいたします。 - （2）開示等請求方法
開示等の請求は、以下の様式に記入の上、本人確認資料と合わせ、郵送にて請求願います。
- （3）本人確認資料
- ①本人の場合
運転免許証、パスポートのいずれかのコピーおよび住民票の写し 1通。
②代理人の場合
本人からの委任状及び本人の印鑑証明書。及び代理人の運転免許証またはパスポートのコピー。
③法定代理人の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記事項証明書等のいずれか１通および運転免許証、パスポートのいずれかのコピー1通。 - （4）手数料
- 手数料は、郵送料として500円申し受けます。
- （5）その他注意
- ・開示請求書及び開示請求に際し提出頂いた資料は返却致しませんので、ご承知願います。
・ご提出頂いた資料に不備があった場合等、対応できない場合があります。
・個人情報の利用停止、消去、第三者提供停止の請求があった場合、
当該個人情報のサービス等がご利用できなくなることをご承知願います。
・開示請求の内容によっては、回答に時間がかかる場合もございます。
・開示等請求に対する回答は、請求者本人（代理人の場合は代理人）に郵送致します。
- 当社窓口
- 住所：〒460-0002 名古屋市丸の内3-20-5 8F
電話：052-228-8838 担当（総務部）
FAX：052-228-8838
メール：こちらからお願いいたします。
